就活Sidekick

年間2000人の学生のキャリアコンサルティングをするIT企業の人事責任者。本音と裏技を公開してます twitter:@t_sidekick 

内定辞退はどうする?断り方を解説(テンプレあり)

内定辞退の仕方を内定が出ている学生さんから、「どうするべきか?」という質問をよく受けます。

 

今日はご縁があって「内定」をもらうことができた企業さんへのお断りの仕方を、現役人事責任者の目線でお伝えします。テンプレもありますのでご利用ください。

 

内定がまだ出ていない人は、この記事はでてから読もう。

 

 

まず、結論ですが、必ず内定を辞退することをはっきり伝えてください。

特に内定承諾書にサインした人は、必ず伝えてください。

 

f:id:sidekicks:20190515182858p:plain

はっきり「内定を辞退します」と伝えるべし

 

 

そもそも内定とは何なのか?

ずばり、一種の労働契約の提示となります。したがって、企業側はよほどの理由がなければ取り消せない状態です。よほどの理由とは、1.留年 2.所定資格の未取得 3.仕事に支障を生じる程度の健康障害の発生 4.犯罪による逮捕などの反社会的な行為等がなければ、企業側が内定を取り消すということはできません。

 

※実は企業人事は内定を出すまでに、上記のような部分で学生が犯罪行為を起こしていないのか等を調べています。(未成年時代の飲酒の事実があるSNSなど)

 

人事にとって、内定は出しているけど音信不通の学生がもっとも困るんです。

入社の準備などもろもろ…

 

 

内定の誓約書のようなものを書いているけど

法的な拘束力はありません。が、損害賠償にあたるケースも…

https://www.bengo4.com/c_5/li_263/

弁護士ドットコムに友弘克幸先生が投稿されています。

簡単にいうと、

・典型的なケースとして会社が「採用内定通知書」を出すと雇用契約発生。

・内定辞退を、労働契約の破棄とすれば、民法627条1項で「当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合、契約は申入れの日から2週間を経過することによって終了する」と定められています 。

・理由はなんでもOK

会社側が「内定辞退は受け入れがたい」と言ったとしても、内定辞退を申し入れてから2週間経てば、その会社との契約関係は終了します。

・辞退しても損害賠償等は発生しない「内定辞退することは労働者の権利」があるから、しかし「権利の行使は信義に従い誠実に行わなければならない」(民法1条2項)

ということは、法的な拘束力はないので断っても大丈夫だけど、きちんと対応する必要があるということですね。 

 

どうやって断ろうか…

https://www.nikkei.com/article/DGXMZO44748110T10C19A5XS5000/

内定辞退の正しい伝え方「直接あって、まず感謝」

 

これは、やらなくていいです。日経さんは何を考えているのでしょうアフォなの

こんなことすると、粘着質な人事担当に当たってしまうといろいろ文句言われるだけです。

大学の教授からの推薦であったり、親族や先輩社員からの紹介であれば話は別ですが、

 直接あって、辞退を申し出る必要はありません。(断言します)

もし紹介であれば、きちんと紹介をしていただいた方に状況を説明して、辞退を申し出る。一般の選考から内定が出た企業であれば、一日も早く辞退を伝える。

これだけで大丈夫です。

 

ちなみに辞退を一日も早く申し出ることで、その会社に行きたかった誰かが入社することができるかもしれません。まだ、内定を持ってない人ももいます。

 

伝え方は、メール、電話、手紙で十分。ただし、前述にも述べたように、企業からは労働契約を書面(内定通知)で申し出ているので、メールか手紙等で辞退の証拠を残してもらえるとありがたいです。(これ、企業人事からの本音) 

 

とんでもクソ人事に気を付けよう

時代錯誤というか無能は人事担当はまだいます。以下のようなことを言われてもスルーしてください。

・研修中の費用は返金してもらう

・辞退を受け入れることはできない

・損害賠償を請求する

・あなたの大学からの就職希望者は今後採用しない

上記は本当にあった話です。

これ、全部「無効」安心してください。変に承諾や了解をせずに速やかに連絡を絶ちましょう。

 

f:id:sidekicks:20190430170618p:plain

クソ人事がいる会社はそういう会社

テンプレとかほしいんですけど…あるよ。

 

件名:内定辞退のご連絡  〇〇大学 〇〇

 

〇〇株式会社
人事部 人事課 〇〇様
新卒採用ご担当者各位

お世話になっております。
〇〇大学の〇〇と申します。

この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。
このようなうれしいお知らせをいただきながら誠に恐縮なのですが、検討の結果、内定を辞退させていただきます。

貴重なお時間を割いてくださったにもかかわらず、このようなご連絡になりますことを大変心苦しく感じております。

本来であれば貴社へお伺いし、直接お詫びするところではありますが、メールでのご連絡になるところを、何卒ご容赦いただきたくお願い申しあげます。

面接をご担当いただいた〇〇様をはじめ、採用に関わってくださった皆さまには、心より感謝しております。
最後になりますが、貴社の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。

 

  

ポイント

・必ず「内定を辞退させていただきます」と言い切ってください。

 →「内定を辞退させていただきたく思います」だと、「認めません」と切り返されたらめんどい。 電話でもいいけど必ず言い切り。

・必ずしも理由をいう必要はありません。

 →今回「言い切って」しまっているので問題になることはないでしょう

・〇の部分は適切な言葉をいれてね。

 

最後に

内定を頂けたということには、心から感謝しましょう。就職活動をしている学生はおよそ40万人。日本の企業数は400万社。そんななかで互いに認め合って「内定」が出ています。人事担当も入社決めてもらうためにいろんな工夫と努力と、時間を割いています。

そして、皆さんが入社されることを楽しみに、内定者研修の準備や内定式、入社式の準備をしています。それをすべて無下にしますか?

一日も早く、辞退を伝えてください。

 

互いの頑張りをたたえることができる社会人になってほしいと思います。

【2020年卒の内定先(抜粋)】 味の素、Amazon、伊藤忠商事、伊藤忠テクノソリューションズ、エイチ・アイ・エス、SMBC日興、SCSK、花王、カゴメ、講談社、サントリー、JTB、sky、全日本航空(ANA)、ソニー、サイバーエージェント、資生堂、東日本旅客鉄道、東京海上日動火災保険、日立製作所、富士通、日本航空(JAL)、三菱物産、三菱地所、ワコール、他